Загрузка компания TWT Com
Последние посещённые страницы компании TWT Com
Web Transit IT-продукт для логистических компаний компании TWT Com WEB BROKER ONLINE для таможенных брокеров и логистических компаний, компания TWT Com

Виртуальный офис

Заказать обратный звонок

Виртуальный офис от компании TWT Сom - это уникальная IT разработка нашей команды, которая предоставляет всем зарегистрированным пользователем в системы следующие корпоративные сервисы:

  • Почтовый сервер с корпоративной почтой
  • Виртуальную АТС
  • Корпоративный сайт
  • Электронное хранение данных

Виртуальный офис — удобный рабочий инструмент, который позволяет выполнять все функции, лежащие на стандартном офисном представительстве.

Наша компания специализируется на разработке порталов и WEB решений для бизнеса и продукт Виртуальный офис - это наиболее подходящий способ, вести бизнес без ощутимых затрат на создание корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Наша компания давно находиться на передовой линии автоматизации бизнес процессов для участников ВЭД, а теперь мы выпустили продукт «Виртуальный офис», который отвечает всем потребностям малого и среднего бизнеса в корпоративных IT сервисах.

Итак, в рамках корпоративного портала "Виртуальный офис" мы предлагаем:

  • Телефонные номера в любой стране
  • Управление автоответчиками и переадресациями
  • IVR (голосовая почта)
  • Детальные отчёты по звонкам
  • Сайты-визитки на русском и английском языках в выбранной доменной зоне
  • Электронная почта в собственном домене с возможностью доступа как через веб-интерфейс, так по стандартным протоколам
  • Файловое хранилище
  • Единый центр управления онлайн с удобным русскоязычным интерфейсом
  • Техническая поддержка 24/7

Продукт Виртуальный офис это решение всех ваших корпоративных потребностей за 10 минут с момента регистрации на нашем сайте.

Работать для улучшения Вашего бизнеса и повышения его эффективности - каждый день - это основная миссия наших программных разработок.

Виртуальный офис от TWT Com - это:

Телефония

Мы предлагаем вам действующий телефонный номер в любой стране. При изменении вашего фактического адреса ваш виртуальный номер не изменится, что избавит вас от многих проблем с восстановлением клиентской и партнерской базы.

Мы предлагаем:

  • Телефонные номера в любой стране мира
  • Управление автоответчиками и переадресациями на российские номера или номера ваших call-центров
  • Детальные отчёты по звонкам
  • Единый центр управления онлайн с удобным русскоязычным интерфейсом
  • Техническая поддержка 24/7

С помощью преимуществ ip-телефонии представители компании могут сами управлять своими внутренними телефонными номерами, привязанными к одному внешнему номеру.

Сервис доступен из любой точки мира. Для каждой компании возможно присвоение зарегистрированным аккаунтам ролей "пользователь" и "администратор".

Возможности пользователя

  • Видеть внешний номер телефона компании (без редактирования)
  • Видеть свой внутренний номер
  • Видеть логи звонков для своего внутреннего номера (входящий / исходящий, номер абонента, страна, дата, время, продолжительность звонка)
  • Видеть SIP-логин и пароль, изменять пароль
  • Отправлять факсы 
  • Настраивать свои телефонные номера и функции (включение переадресации, sms или email-уведомлений и голосовых сообщений о приходе факса или голосовой почты, время, когда пользователя нельзя беспокоить)

Возможности админа компании

  • Просматривать и редактировать IVR (голосовое меню): неограниченное количество пунктов, по два языковых варианта для каждого;
  • Просматривать и редактировать внутренние номера и соотносить их с пользователем компании (для каждого номера доступны функции,  доступные пользователю этого номера);
  • Просматривать логи звонков для всей компании и отдельно по каждому пользователю (пользователь, ходящий / исходящий, номер абонента, страна, дата, время, продолжительность звонка)
  • Просматривать и редактировать email для факса (для входящих отправлений).
  • Просматривать баланс минут для компании.

TWT Com предоставляет также услугу "физической" обработки звонков в вашем виртуальном офисе.


Электронная почта

Мы зарегистрируем для вас e-mail с наименованием компании на выбранном домене. Вы сможете управлять проверять свою почту из любой точки мира.

Электронная почта в собственном домене доступна пользователям виртуального офиса как через веб-интерфейс, так по стандартным протоколам 

Сервис доступен из любой точки мира. Для каждой компании возможно присвоение зарегистрированным аккаунтам ролей "пользователь" и "администратор".  

Администратор может предоставлять пользователям любое количество адресов в домене своей компании.

В ящике пользователю доступен список писем, есть возможность отвечать, создавать новые письма, удалять старые, использовать вложения, т.е. есть все базовые возможности работы с почтой.


Сайт-визитка

Мы предоставим вам сайт-визитку на выбранном домене. Вы сможете управлять данными на сайте из любой точки мира.

Компаниям, пользующимся нашей услугой "Виртуальный офис", предоставляются сайты-визитки на русском или английском (по выбору) языках в выбранной доменной зоне.

Пользователям доступно редактирование и установка отображения разделов «Главная», «О компании» , «Услуги», «Партнёры», «Контакты».

Для редактирования информации на страницах используется WYSWYG-редактор. 

Есть возможность прикрепления логотипа в шапку сайта и файлов для скачивания на каждой странице.

Доступны два варианта шаблона сайта-визитки.

В разделе «Контакты» подключены Яндекс- и Google-карты (по выбору) для отображения местонахождения офиса компании.

Администратор компании устанавливает, каким пользователям какими сайтами можно управлять. Если пользователю нельзя управлять ни одним сайтом, раздел в его личном кабинете отсутствует.


Хранилище файлов

На выделенном сервере вы сможете хранить свои рабочие файлы и при необходимости предоставлять третьим лицам доступ к ним.

Пользователь услуги "Виртуальный офис" может загружать файлы в личное хранилище документов на сайте,  а также в хранилище компании. 

Загруженные файлы доступны из любой точки мира: вам не нужно больше бояться потерять флэшку с нужными документами, ведь необходимые файлы всегда будут у вас под рукой!

Система предоставляет возможность безопасно обмениваться файлами (ссылками на файлы) с другими пользователями виртуального офиса, а также давать ссылки на закачку файлов извне. Автоматически сформированная временная ссылка существует заданное количество часов (от 1 до 24).


Почтовое и секретарское обслуживание

Возможны также "физические" услуги: обслуживание телефонных звонков, обработка факсов, писем и посылок в адрес компании, предоставление помещения для переговоров, приём посетителей.

Описание внедрения ПО

Необходимость внедрения продукта возникает достаточно часто. Все наши продукты внедряются удаленно, и большую часть работ по первичной настройке и оптимизации мы берем на себя. Сам процесс внедрения состоит из нескольких этапов.

  • Составление технического задания;
  • Выставление коммерческого предложения;
  • Подписание договора;
  • Подготовка, настройка и интеграция программного обеспечения в инфраструктуру заказчика.

На этапе составления технического задания к Вам выезжает наш специалист. Работы по всем остальным этапам, в большинстве случаев, проходят удаленно, что позволяет в очень короткие сроки предоставить Вам в пользование полностью готовый продукт интегрированный в Вашу инфраструктуру.

Сроки внедрения, как правило, индивидуальны. Для уточнения информации свяжитесь с нами по номеру +7 (495) 660-81-11

Итак, в рамках услуги "Виртуальный офис" мы предлагаем:

  • Телефонные номера в любой стране
  • Управление автоответчиками и переадресациями
  • IVR (голосовая почта)
  • Детальные отчёты по звонкам
  • Сайты-визитки на русском и английском языках в выбранной доменной зоне
  • Электронная почта в собственном домене с возможностью доступа как через веб-интерфейс, так по стандартным протоколам
  • Файловое хранилище
  • Единый центр управления онлайн с удобным русскоязычным интерфейсом
  • Техническая поддержка 24/7

Полная информация об услугах предоставляется клиентам при непосредственном обращении к сотрудникам TWT Com в индивидуальном порядке.
+7 (495) 660-81-11 заказать обратный звонок